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喝咖啡時,我做了這些事換來內推機會

如果你成功跟業界人士約到喝咖啡的話,恭喜你!因為你創造了一個機會!這年頭擁有創造能力的人才可是很稀缺的。接下來就是看你當場的表現,是否能讓對方願意多分享給你,甚至直接幫你內推!

喝咖啡時,我做了這些事換來內推機會

不需要太過度證明自己的聰明才智,不然你功高震主

還是一樣,得想想這次喝咖啡的目的是什麼?想要內推的話,你得先讓自己成為一個被喜歡的人,而不是一個超聰明但不會做人的傢伙。你想想看,今天有個陌生人約了你喝咖啡,但他講出來的話都在彰顯自己多強、多優秀、問的問題多聰明,然後一副就是天之驕子的感覺。如果你還提出想要被內推的請求,對方接受的話,估計會直接內推到垃圾信箱。在開始之前的目的確認很重要,這提前的心理建設,能讓現場的自己被管理好,以免以為自己問了很屌的問題但卻遲遲收不到面試的邀約。我曾經在一個七關面試的結尾,問了CEO很不好回答的問題,最後就是吃土。Learn in a hard way,希望各位能避開我遇過的坑。

內心的預演讓你更能夠掌握節奏

分享我每次去跟人家喝咖啡之前,會做的一個內心的一個演練。
通常這種喝咖啡的機會,大概是30~60分鐘不等。而且盡量在一個hype的時候就此打住,劃下一個乾淨的cut,會讓對方感覺到你夠有準備且也尊重對方時間。為什麼?有個比喻是這樣,男生在想追女生的時候,有很大機會落入一開始聊得很熱絡,後來隨者時間拉長,就有點不曉得聊什麼。然後開始有一搭沒一搭的回,然後被女生發洗澡卡。你其實得在聊得很high的時候,突然煞車或是結尾。因為這樣可以確保下次在約的時候,對方對你的印象依舊停留在最高點。

接下來我會去想像,到時候喝咖啡時候的整個流程大概會怎麼構成。通常大概有下面幾種模組構成:

  • 1. **開場:**你為何來德國呀?你怎麼知道我們公司?你從哪邊來?你喜歡德國嗎?
  • 2. **引子:**為何約我喝咖啡?平常做了什麼然後因緣際會認識的這個公司/人/主題?正在做什麼研究?有什麼問題?
  • 3. **主軸:**你做了哪些研究,然後有一些不了解的地方?
  • 4. **收尾:**Wrap-up今日的重點
  • 5. **聯繫:**Action-Items、聯繫的方式、其他推薦去邀約的人?

我來分享一下當時跟現在部門主管聊天的基本的Flow,你可以參考看看。

  • 1. 開場:
    我正在TUM唸資工碩士,在西門子做雲計算相關的研究論文,然後看到貴公司在產品的基礎架構上大量使用AWS,也看過許多採訪影片,所以覺得這間公司很有遠見,在德國相對保守的環境下選擇這麼大膽的架構決定。
  • 2. 引子:
    因為你是這部門的Leader,而且你之前在瑞士演講過的投影片,對我論文有很大的幫助,也希望藉此機會向您表示感謝,順便請教更多問題!
  • 3. 主軸:
    Org-level: 大體上貴公司大量使用雲計算,這整個部門大概是怎麼組成的呢?為何選擇這樣的組成方式?
    Tech-level: 有使用哪些AWS上的服務並且大概怎麼串接?平時大概有多少的requests以及多少traffic?
    Decision-level: 採用這種架構時,決策時候是否曾發生過一些故事?你覺得現在來看這個決定成效如何?
  • 4. 收尾:
    今天討論到很多東西,我希望能夠用3分鐘快速Wrap-up您跟我分享的重點,
    1. 部門的組織結構是如何組成的,大家彼此如何協作
    2. 有大概使用哪些技術,可以跟上面的team做相呼應
    3. 在當時的時空背景下做下了哪些決策?
  • 5. 聯繫:
    我聽完對於貴公司以及您的部門很有興趣,想請問貴部門在尋找什麼樣的人才?以及整體的面試流程大概是如何?
    喔?你願意看看我的履歷是嗎?太好惹!我回去再更新一下馬上發給您!

我認為在主軸收尾部分是最能表現自己的時候,
主軸的內容,能夠讓對方感受到你是否有做好功課前來,也可以透過深入的詢問,知道你到底是真懂還是裝懂,並且有些適當深度的問題,可以表現出你已經把自己投射在那個位子上,融入在那個團隊裡面做思考。
收尾的環節,其實是給予對方一種尊重,尤其是對方時間的尊重。有些人不一定能有架構的表述出來但都言之有物,如果你能夠在收尾的環節,透過自己理解的方式有架構的陳述,這其實也是幫對方整理思緒。一方面展示出自己的思緒整理能力、也擁有個清楚的腦袋。做個強勢收尾,讓印象留在高點!

Gordon Ramsay: 來個強勢收尾!

千萬別說你希望內推,得讓對方主動願意提出來

我認為有一個關鍵,就是無論在邀約時候或是在喝咖啡時,都不要提及你想要對方幫你內推。如果人家跟你素昧平生,除了更深入的利益交換之外,沒有人有義務要幫你內推,更何況大家都愛惜自己的羽毛,重視自己的credit。

所以,這種事情可以用別的方式來說,是需要別人來主動提出或是給予別的協助。你可以最後帶到自己正在做職涯的選擇,想了解這份工作需要尋找什麼樣的人才,以及需要什麼樣的能力。這時候,就算是一種較為明確的暗示。說實話,大家都心知肚明你想要什麼,就跟官場一樣。但區別在於,官場比較像是彼此都有一定資源做相互交換,而求職內推這方面,你反而沒有太多資源做對等交換。因此,才需要透過一個面對面的機會,展示出自己的能力,讓對方願意提供一個舉手之勞的幫助。

如果對方部門有缺(你可以事先做功課),而且你前面的表現都不錯,沒太大匹漏,對方會有很高機率願意幫你內推。如果遇到人事緊縮或沒有缺額,也可以禮貌性地詢問對方,他是否有推薦去其他哪幾間公司也試試看,以及有沒有認識的人推薦去約喝咖啡?

飲水思源,感謝對方的分享以及時間

最後,要寄一個Thank you letter來做一個簡單的結尾,感謝對方願意跟你分享許多資訊甚至願意內推。所以花個五分鐘,替這件事情劃下一個好的句點,讓下次的會面保留好的印象,絕對值得!所以說,一旦有人願意陪你喝咖啡聊聊,都必須要去感謝對方願意付出時間來分享。畢竟,基本上是對方在給予。

Summary

  • 事前的內心預演以及主軸的準備讓體驗立於不敗之地
  • 不要一開始就說要內推,要讓對方主動自己提出
  • 讓會議在印象中的高點嘎然結束,是為下次的會面鋪路

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